花了大量精力和金钱完成的市场调研项目，结论未能使上司满意,建议得不到老板采纳。这确实是一件非常令人懊恼的事情。当中有可能是因为你的调查方法出了问题，也有可能是因为你的专业能力不够高，但更多时候是因为你的调研报告写得不如人意。研究表明，很多正常的调研项目达不到预期的效果，往往是由于信息传递存在问题，使决策者未能理解和接受报告的内容。调研报告是你向决策者传递信息的主要途径，也是决策者获得你的调研项目信息的重要依据。因此，写好调研报告，让你的调研报告更具说服力是你调研工作成功与否的基础。那么，市场调研报告应该怎样写呢？
我们认为，至少可以从以下三方面来使得我们的市场调研报告更出彩。
一、精心设计报告的结构
市场调研报告没有固定的格式，它的结构也是多元化的，但一般的市场调研报告都包含目录、报告摘要、导言、调研方法、调研分析、调研的局限性、结论和建议、附录、图表附录等内容。要想调研报告显得更专业，就必须根据调研项目的目的、调研的内容和结果等等对调研报告的结构进行精心的设计。
笔者曾经用三个月的时间，为一家国外上市公司作过一项主要竞争品牌情况的市场调研，调研的内容非常广泛，涉及主要竞争对手产品、渠道、传播、品牌的综合竞争力等多个方面。最后写成了几万字、近百页的调研报告。这么长的一份调研报告，光从头到尾看一遍少说也要2到3个小时。总裁工作很忙，很多事情急待处理，是很难一下抽出几个小时去阅读报告的。当时我把调研报告的结构大致作了以下安排。
1、建立完整的电子目录
笔者用Word编制了一个调研报告的文档目录，这样，决策者就可以通过点击目录上的内容标题，轻松地了解到整个报告的内容和很快查找到自己感兴趣的信息。同时，我把报告中出现的图表也独立编成图表目录，附在主目录后面，决策者要查找这些图表就更方便了。
2、精心编写摘要
在完成了调研报告的撰写后，笔者花大力气精心编写了一份报告的摘要。用两页纸准确地概括了报告的所有基本部分，突出强调调研的结论和建议。这份摘要的宗旨是务求让决策者能通过摘要迅速掌握调研的要点内容，在决策者时间不允许的情况下，这份摘要就是一份缩小版调研报告。
3、插入有吸引力的导言
决策者要看的报告不止一个，要决策的事不止一件，如何让决策者优先阅读自己的报告，让自己的建议得到实施呢？笔者的方法是在调研报告的开始插入一篇短小精悍而又有吸引力的导言。导言主要交代了调研的原因、调研的范围、解决的问题、从中得到的好处和调研的历史背景等。它的作用是引导决策者重视面临的问题和对所调研的课题产生浓厚兴趣。
4、详尽的调研分析
这是调研报告中最长的部分，涵盖了摘要部分的所有内容的分析、解释，收集到的资料的整理和各种分析方法和统计方法的应用过程和分析结果等。这是调研结果和建议的依据。因此，我花了十多天时间，用了几十页纸的篇幅来完成这一部分。务求通过这部分内容回答决策者在看摘要时所产生的所有疑问。
5、醒目的结论和建议
调研的结论是通过资料的收集和采用各种科学分析方法得出的，是调研分析的成果。调研结论往往受到调研者的知识结构、经历、经验等因素的影响，调研报告撰写者必须清醒地认识到这一点，要用客观事实来说话，尽量避免受感情、偏见、个人喜好等影响结论的客观性。因此，笔者在为本次调研下结论时十分谨慎，没有足够依据的宁愿不下结论，事关重大不能不说的，都明确说明这是个人的看法，可能存在误差。
建议并非越多越好。必须就本次调研的目的和范围提出建议。一些调研人员苦于平时没有机会向决策者提建议，或平时提建议没有得到决策者的重视和认同，难得有这样的机会，他们通常把自己憋在心中已久的大量与本次调研目的无关的建议同时写上。这样不但不会得到决策者的欣赏，反而会让决策者认为调研者没能抓住调研的重点，没能解决焦点的问题，从而对调研者的专业水准产生怀疑，进而大大降低决策者对建议的正面评价和采用信心。另外，建议必须是合理的、能执行的。根据一些西方理论天马行空地提出一些不切实际、难于执行的建议只能是浪费决策者的宝贵时间。因此，笔者在这次调研中只根据调研目的有针对性地提出了三个企业急需解决的问题。记住，好的建议一个就足够了，不好的建议一百个也没有用。
6、完整的资料附录
附录是调研报告分析的资料补充，它包括更详细的补充资料、过程表格、计算材料、调研问卷、参考资料等等。完整的附录会让调研报告更充实，让决策者感觉调研更可信。在本调研报告中，笔者附录了自己设计的《确定竞争品牌的方法》、十多个调查过程用表、一批调查问卷和大量访问记录、搜索参考过的网站资料等，足有十页纸之多。
当然，如果调研报告内容不多，就没有必要编写报告目录和摘要。如果是公司要求就某一内容所作的专项调研，导言也可以省去。如果决策者对你非常了解和信任，而且不太关心调研的过程，附录部分内容也可以省略。值得注意的是在调研报告当中必须交代调研的方法和这次调研的一些局限性，让决策者能更好地把握和利用调研的结论。
二、细心分析调研报告使用者的兴趣和思维模式
如果一份调研报告的结论和建议没有得到实施，那么这份调研报告就如同废纸，为调研所花费的大量人力、物力也是白费。决定报告的建议是否实施，往往只凭决策者的个人喜好。因此我们在撰写调研报告时，必须摸透调研报告使用者（决策者）的兴趣和思维模式，然后尽量满足他们的需求。这样报告被重视和建议被采纳的机会会大大增加。例如，如果报告使用者是一个爱分析的人，那么我们就尽量把报告写得长篇大论、资料齐全；如果他是一个具有强烈偏见的人，那么我们在写报告时就要非常谨慎，尽量从他最感兴趣的方面入手，同时尽量避免写一些无关重要的内容，以免写多错多。
三、用心构思报告的表达方式
调研报告既要有好的内容，也要有好的包装。我们可以发现一些没有卖相的优秀调研报告被尘封在决策者的抽屉里或是被丢弃在垃圾筐里。这里包装主要有两方面的内容：一方面是语言风格，另一方面是报告所用的字体、表格、符号、封面形象的设计运用等。在语言风格方面，调研报告一般用短句而少用长句，用通俗易懂的词句而少用专业性语句，报告尽量简洁实用而忌沉长空泛；在排版打印方面，要注意报告整体外观的美观，用不同形状、大小的字体、空白位置等分清报告的主次内容。善用文字处理软件中的特殊符号，借助图形、表格等工具来作形象的表达等等。特别注意不要忽视了封面的形象设计，因为调研报告的第一印象对于吸引调研报告使用者并不亚于人们交往中的第一印象。
最后，我们必须强调，调研项目的成功源自多方面的因素：调研项目的范围和目的的确定、调研的方式、分析的方法、调研的整体计划和各个细分计划、预算的制定、调研人员的选择和培训、调研现场的控制等等。写好调研报告只是调研项目成功的其中一个因素，写好调研报告只能增加调研项目成功的机会，并不能保证调研项目的成功，写好调研报告只是调研项目中最基本的工作要求，它并不能让拙劣的市场调研变优秀。
