现在企业采购都比较简单了，以前是在线下采购，现在可以直接在线上进行采购了，列出采购清单，直接线上搜索东方红办公用品商城即可选择办公用品采购了
量小可以直接购买。或与某办公用品经销商签定供货合同，每月送货上门，按月、按季或按半年／年统一结算。量大的话（年采购量大于30万、50万），可以采用邀标、招标的方式选择供应商，再用合同约定供货与结算方式。
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室； 2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批； 3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款） 4、将采购的办公用品入库 5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记） 6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上，于每月28日前上报集团办公室批准后实施。
我们是这样操作的：使用部门汇总到部门负责人——部门负责人申请——行政综合部审批——总经理审核签字——行政综合部去财务申请资金——行政综合部安排采购——清点入库——采购报账——总经理审核
